Deprecated: Function session_is_registered() is deprecated in /www/doc/www.tethys.cz/www/demo/index.php on line 7

Deprecated: Function session_is_registered() is deprecated in /www/doc/www.tethys.cz/www/demo/index.php on line 8

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /www/doc/www.tethys.cz/www/demo/index.php:7) in /www/doc/www.tethys.cz/www/demo/index.php on line 11

Notice: Undefined index: in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/index-is.php on line 18

Notice: Undefined index: in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/index-is.php on line 23

Notice: Undefined index: in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/index-is.php on line 28

Notice: Undefined index: in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/index-is.php on line 147
ukoly.info - demo2
O c t o p u s  ::  2 . 0 8
informace, řízení a firemní komunikace
arw Nový + základní výběry
nový úkol, událost, ... Vytvořit nový zápis

Moje nevyřízené úkoly
Aktivní události všech

přihlášen Uživatel
| userodhlášení


předchozí  Prosinec 2019  následující
Po Út St Čt So Ne
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31

arw Události v měsíci:

Měsíční přehled aktivní vše ics
arw Počasí:
* * *
www.meteopress.cz
vyhledávání Vyhledávání:
V databázi zápisů můžete
vyhledávat - zároveň v názvu,
v popisu i v reportu

arw Priority a druhy:
todo Úkoly (todo) č.1 2 3 (priority)
note Poznámky, zprávy.. jiné č. 4 5
event Události (events) č. 6 7
note Veřejné poznámky, .. č. 8 9

úkol | velmi důležité!!!
úkol | běžná důležitost;)
úkol | méně důležité (neveřejná poznámka)
Zpráva | Zakázka | Rezerva
Nápad | jen pro mne (neveřejné)
Událost | jen moje (neveřejné)
Událost | přístupno všem (VEŘEJNÉ!)
Nápad | přístupno všem (VEŘEJNÉ!)
Report | Zpráva (VEŘEJNÉ!)


tree Skupiny (složky, kontext)
Záznamy jsou "rozdělovány" do skupin (složek, kategorií, kontextů) nejčastěji podle projektů, klientů.. apod.

vyberte ze seznamuaktivni vše pohledavky
is Octopusaktivni vše pohledavky
autoaktivni vše pohledavky
domekaktivni vše pohledavky
jinéaktivni vše pohledavky
jiné-oldaktivni vše pohledavky
domaaktivni vše pohledavky
Fotoaktivni vše pohledavky
klienc ABCaktivni vše pohledavky
PCaktivni vše pohledavky
projekt 123aktivni vše pohledavky
projekt 567aktivni vše pohledavky
Sklad Brno Žabovřeskyaktivni vše pohledavky
Sklad Ostrava Porubaaktivni vše pohledavky
Testováníaktivni vše pohledavky
ukazkaaktivni vše pohledavky
zahradaaktivni vše pohledavky




Souhrnné statistiky

Rozšíření


Původní verze Octopus 1.9


Již není podporovaná

Tabulka: is_demo2 | demo2
Nápověda - důležité alespoň jednou přečíst

Preferovanou vlastností programu Octopus je srozumitelné a jednoduché ovládání - proto je jádro systému postaveno na "jediné" databázi (tabulce), kam uživatelé vkládají záznamy.
Dalším rysem je multiuživatelský přístup odkudkoli z prostředí internetu. - byla zvolena databáze MySql (aplikace má velmi nízké nároky na "zdroje")
Pro každou společnost se při inicializaci nastaví uživatelé, jejich hesla a mailové adresy - dále se připraví tabulka skupin (projekty, klienti, činnosti..) - případně se poupraví tabulka druhů zápisů (úkol, událost, podklad pro fakturaci...)

Jednotlivé položky v tabulce - popis:

druh P - priority a druhy
odlišené barevně (volitelně nastavitelné) + ikonou: (pevně naprogramováno)
   todo Úkoly (todo) č.1 2 3 (číslo udává prioritu)
   note Poznámky, zprávy.. jiné č. 4 5
   event Události (events) č. 6 7 (události se zobrazí pod kalendářem)
   note Veřejné poznámky, .. č. 8 9 a dále (volitelně, třeba pro klientské centrum..)
Obecně platí, že zápisy 1-6 jsou privátní (delegovatelné) a od 7 dále jsou veřejné (v rámci pracovní skupiny)

nadpis | podrobný popis nadpis úkolu a jeho případný podrobný popisný a doplňující popis - nadpis je důležitá povinná položka
další podrobný popis úkolu (poznámky) - pokud se dobře popíše už v nadpisu, není nutno opakovat, slouží pro upřesnění a doplnění

druh Skupina - skupina - Záznamy jsou "rozdělovány" do skupin (složek, kategorií) nejčastěji podle projektů, klientů.. apod. Zkratka nebo druh "projektu" pro další rozlišení, filtrování a členění
(nic, jiné, dilna, auto, sklad... )

zápis - datum, kdy bylo zapsáno
(kdo zapsal - se uvádí u "delegováno")

report | datum modifikace - textové poznámky k provádění úkolu a konečné "hlášení" co. kdo, kdy, jak, proč;) zaznamenává se poslední údaj každé provedené změny, pro snadnější orientaci v novinkách

termín - datum, splnit do, událost - zamená "splnit do", pokud není vyplněn, úkol může být jako "trvalý", v případě události musí být termín uveden
delegovano kým -> na koho
prázdné "nahrazuje" aktuálně přihlášeného, tučně, pokud zadal někdo jiný
   mail Přeposlání mailu o záznamu
   delegování Delegováno mnou
   delegování Delegováno na mne
   delegování Delegováno


OK - splněno, vyřízeno, hotovo - označení zápisu jako "splněný" - možno opětovným kliknutím "odznačit"

základní tabulka
V základní tabulce je dále vidět, že odkazy v záhlaví slouží pro rychlý výběr řazení nebo filtru


Souhrnná nápověda k ikonám:
Help stručná nápověda k ikonám
new Nový zápis - tlačítkem vlevo
(nebo v měsíčním přehledu kalend se provádí zápis přímo s termínem vybraného dne)

vychozi Výchozí nastavení - "ruší" nastavené volby interaktivního výběru
vychozi Výchozí nastavení - (stejná funkce z horního menu)
Druhy zápisů (v tabulce rozlišeny navíc barevně)
todo Úkoly (todo, task) č. 1 2 3 (priority)
note Poznámky, zprávy, jiné (..) č. 4 5
event Události (events) č. 6 7
note Veřejné poznámky, přehledy (..) č. 8 9
(více v levém sloupci u tree Priority a druhy)


Obecné výběry a filtr skupin a druhů
akt Výběr - aktivní záznamy
vse Výběr - všechny záznamy
vse Výběr - admin


hlavní tabulka "záležitostí"
tabulka záležitostí stručně
ukol ok Vyřízeno
ukol ok-ne Nevyřízeno
ukol ok-ne Nevyřízeno - moje!
ukol ok-ne Označeno! (upozornění, důležitost) - kliknutím možno změnit
ukol ok-ne Neoznačeno - kliknutím možno změnit

tabulka záležitostí podrobně
vice U rozsáhlešího reportu (rozbalí vše) - kliknutím možno změnit
mene Vrátí ke zkrácenému náhledu - kliknutím možno změnit
mail Přeposlání mailu o záznamu
delegování Delegováno mnou
delegování Delegováno na mne
delegování Delegováno

ok Nevyřízeno - - kliknutím možno změnit
ok Vyřízeno (určeno "ke smazání") - kliknutím možno změnit

edit Editace záznamu (může jen ten, kdo zapsal)
editace Nelze editovat (zákaznické centrum)
editace reportu Editace reportu (průběh plnění)

mazání Mazání - "deaktivace" (může jen ten, kdo zapsal)
mazání Nelze smazat (zapsal někdo jiný nebo již smazáno)

V měsíčním přehledu kalend (pod kalendářem)
ukol ok Vyřízeno
ukol ok-ne Nevyřízeno
ukol ok-ne Nevyřízeno - moje!


Další poznámky:
Tlačítko vrací aplikaci na předchozí stránku bez provedení akce
reporty a nápady se ukazují VŠEM
změna delegování je "nežádoucí", úkol se musí vložit znova - s aktuálním datem zadání;)
sytou červenou barvou v tabulce jsou označeny úkoly po termínu nebo s vysokou prioritou 1 (!!!)

O c t o p u s  ::  2 . 0 8

octopus

Informační, řídící
a komunikační
firemní online systém



  • ukoly.info/vasefirma
  • V přehledné tabulce: úkoly, události, poznámky, zprávy, činnosti, nápady, reporty...
  • Může sloužit jako poznámkový blok, diář, evidence, firemní nástěnka...
  • Víceuživatelský, podpora pracovních skupin
  • Řízení projektů a zakázek
  • Nástroj pro efektivnější porady
  • Podklad pro fakturaci nebo kalkulace
  • Podpora metody GTD (Getting Things Done)
  • Klientské centrum - sdílení vybraných informací se zákazníky
  • Modul evidence pohledávek
  • Volitelně i RSS - informace o průběhu zakázky
  • Možnost exportu do iCalendar ics ISO standard
  • Operativní datové úložiště - pro archivaci a sdílení dokumentů
  • Přístupný odkudkoli a kdykoli (využívá celosvětové sítě internet)
icons


© PHP Group (general-purpose scripting language) | © 2005 MySQL AB Corporation (open source database software) | JSCal2 1.8 © Dynarc 2009 | © 2009 JSC PHP object libraries & AJAX | GTD „Getting Things Done“ David Allen & Co

Octopus IS
(SaaS – Software as a Service)
© 2001-2010 JSC & yenda.net
octopusengine.eu



Server: ukoly.info | client: demo2 | user: | prac.skupina: | skup: | sel_old: ? | sel: no | skin:
m:5 p:0 a:1 v:2 o:2 ... |

Správa databází - (c) admin@yenda.net