Deprecated: Function session_is_registered() is deprecated in /www/doc/www.tethys.cz/www/demo/index.php on line 7

Deprecated: Function session_is_registered() is deprecated in /www/doc/www.tethys.cz/www/demo/index.php on line 8

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /www/doc/www.tethys.cz/www/demo/index.php:7) in /www/doc/www.tethys.cz/www/demo/index.php on line 11

Notice: Undefined index: in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/index-is.php on line 18

Notice: Undefined index: in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/index-is.php on line 23

Notice: Undefined index: in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/index-is.php on line 28

Notice: Undefined index: in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/index-is.php on line 147
ukoly.info - demo2
O c t o p u s  ::  2 . 0 8
informace, řízení a firemní komunikace
arw Nový + základní výběry
nový úkol, událost, ... Vytvořit nový zápis

Moje nevyřízené úkoly
Aktivní události všech

přihlášen Uživatel
| userodhlášení


předchozí  Říjen 2019  následující
Po Út St Čt So Ne
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31

arw Události v měsíci:

Měsíční přehled aktivní vše ics
arw Počasí:
* * *
www.meteopress.cz
vyhledávání Vyhledávání:
V databázi zápisů můžete
vyhledávat - zároveň v názvu,
v popisu i v reportu

arw Priority a druhy:
todo Úkoly (todo) č.1 2 3 (priority)
note Poznámky, zprávy.. jiné č. 4 5
event Události (events) č. 6 7
note Veřejné poznámky, .. č. 8 9

úkol | velmi důležité!!!
úkol | běžná důležitost;)
úkol | méně důležité (neveřejná poznámka)
Zpráva | Zakázka | Rezerva
Nápad | jen pro mne (neveřejné)
Událost | jen moje (neveřejné)
Událost | přístupno všem (VEŘEJNÉ!)
Nápad | přístupno všem (VEŘEJNÉ!)
Report | Zpráva (VEŘEJNÉ!)


tree Skupiny (složky, kontext)
Záznamy jsou "rozdělovány" do skupin (složek, kategorií, kontextů) nejčastěji podle projektů, klientů.. apod.

vyberte ze seznamuaktivni vše pohledavky
is Octopusaktivni vše pohledavky
autoaktivni vše pohledavky
domekaktivni vše pohledavky
jinéaktivni vše pohledavky
jiné-oldaktivni vše pohledavky
domaaktivni vše pohledavky
Fotoaktivni vše pohledavky
klienc ABCaktivni vše pohledavky
PCaktivni vše pohledavky
projekt 123aktivni vše pohledavky
projekt 567aktivni vše pohledavky
Sklad Brno Žabovřeskyaktivni vše pohledavky
Sklad Ostrava Porubaaktivni vše pohledavky
Testováníaktivni vše pohledavky
ukazkaaktivni vše pohledavky
zahradaaktivni vše pohledavky




Souhrnné statistiky

Rozšíření


Původní verze Octopus 1.9


Již není podporovaná

Tabulka: is_demo2 | demo2
Doporučení


Doporučujeme přečíst stránku o GTD (Getting Things Done)
případně nakouknout do FAQ (čato kladené otázky)

Jednoduché úvahy v procesu řízení firmy pomocí informačního systému Octopus

• Dostupně a přehledně ZAZNAMENANÁ údálost nebo úkol je nezbytným předpokladem pro fungování firmy.
Ani geniální "ředitel / manager / majitel" s dokonalou pamětí v jisté chvíli není schopen řídit a "kontrolovat" průběh všech zakázek. Všichni sice známe papír, tužku a diář. Čím větší / delší seznam úkolů máme, tím více chyb může vzniknout během jejich "škrtání" a přepisování. A úkoly v diáři? Jak je seřadit podle důležitosti? To lze možná v elektronickém diáři. Jak je delegovat? Jak mít aktuální informace o jejich provádění? Je možné použít Outlook a mail. Ale víme, který se stovek mailu z minulého měsíce obsahuje určitý úkol / popis / zadání? A když "plnitel" úkolů náhle onemocní, víme co všechno měl rozpracováno? Právě pro takovéto základní situace je systém Octopus navržen.
Preferovanou předností programu Octopus je srozumitelné a jednoduché ovládání - proto je jádro systému postaveno na "jediné" databázi (tabulce), kam uživatelé vkládají záznamy.
Dalším rysem je multiuživatelský přístup odkudkoli z prostředí internetu. - byla zvolena databáze MySql (aplikace má velmi nízké nároky na "zdroje")
Pro každou společnost se při inicializaci nastaví uživatelé, jejich hesla a mailové adresy - dále se připraví tabulka skupin (projekty, klienti, činnosti..) - případně se poupraví tabulka druhů zápisů (úkol, událost, podklad pro fakturaci...)

• Plány budou dokončeny POUZE, pokud budou vykonány naplánované úkoly.
• Úkoly budou dokončeny POUZE, pokud byly naplánovány.
• Plánované úkoly budou dokončeny POUZE, pokud jejich dokončení bude vyžadováno.
Octopus nabízí pružný systém řízení, plánování a evidence úkolů

Efektivní porady Porady jsou v některých společnostech povinnou ztrátou času. Příprava účastníků na poradu bývá podceňována nebo nemají k dispozici všechny materiály předem. Kontrola plnění úkolů zadaných na předchozích poradách a diskutování o nich připravuje účastníky o čas. S Octopusem to může být jiné - co se mělo udělat a kdy je pro všechny online k dispozici, řeší se pak opravdové konkrétní věci.

• Omezení NADBYTEČNÉ ústní komunikace se zaměstanaci
písemná formulace nutí zadavatele, aby byl konkrétní a jasný (každý úkol by se měl dát formulovat a zapsat do minuty) to ale neznamená, že se ústní komunikace vynechá! Velmi důležité je vysvětlení a drobné korekce při zadávání úkolů se pochopením a souhlasem ze strany úkolovaného.
Zápis do IS v žádném případě nenahrazuje ústní předání úkolu ani mailovou komunikaci!


.
O c t o p u s  ::  2 . 0 8

octopus

Informační, řídící
a komunikační
firemní online systém



  • ukoly.info/vasefirma
  • V přehledné tabulce: úkoly, události, poznámky, zprávy, činnosti, nápady, reporty...
  • Může sloužit jako poznámkový blok, diář, evidence, firemní nástěnka...
  • Víceuživatelský, podpora pracovních skupin
  • Řízení projektů a zakázek
  • Nástroj pro efektivnější porady
  • Podklad pro fakturaci nebo kalkulace
  • Podpora metody GTD (Getting Things Done)
  • Klientské centrum - sdílení vybraných informací se zákazníky
  • Modul evidence pohledávek
  • Volitelně i RSS - informace o průběhu zakázky
  • Možnost exportu do iCalendar ics ISO standard
  • Operativní datové úložiště - pro archivaci a sdílení dokumentů
  • Přístupný odkudkoli a kdykoli (využívá celosvětové sítě internet)
icons


© PHP Group (general-purpose scripting language) | © 2005 MySQL AB Corporation (open source database software) | JSCal2 1.8 © Dynarc 2009 | © 2009 JSC PHP object libraries & AJAX | GTD „Getting Things Done“ David Allen & Co

Octopus IS
(SaaS – Software as a Service)
© 2001-2010 JSC & yenda.net
octopusengine.eu



Server: ukoly.info | client: demo2 | user: | prac.skupina: | skup: | sel_old: ? | sel: no | skin:
m:5 p:0 a:1 v:2 o:2 ... |

Správa databází - (c) admin@yenda.net