úkoly info - Informační, řídící a komunikační firemní online systém Octopus - GTD, iCalendar, pohledávky

iCalendar je formát pro výměnu elektronických "kalendářových" dat. Specifikace iCalendar je vytvořena podle dřívější specifikace vCalendar od Internet Mail Consortium (IMC). Tento formát též podporují Mozilla Sunbird, Google calendar, Novell Evolution či třeba Windows Calendar.

Jedná se o "plain text" s příponou ".ics". Když koncem roku 2009 nahradila nová specifikace RFC 5545 původní RFC 2445 (ta je z roku 1998) - formát "byl prohlášen" za standard.
(zdroj Wikipedia)

---

Jak používat iCS v ukoly.info? - "smysl" má zatím jen VEVENTS
Jak již z názvu vyplývá je *.ics formát vytvořen převážně pro kalendářové události (nikoli úkoly, to podporuje málo sw - viz. tabulka níže.)
- proto je nutno "záležitost", kterou chceme exportovat do *.ics zapsat jako "událost". (Bude mít nažloutlou ikonku s kalendářem)
a tyto události pak "vypíšeme" - z pravého sloupce pod kalendářem "události v měsíci" je jeden z odkazů "ics" - to provede "prostý listing" ale je i možnost uložit *.ics jako soubor a následně importovat, kam je potřeba.

---

Vysvětlivky k tabulkám níže: Tyto položky Octopus interně používá (ics)
Ostatní: S - Sunbird, G - Google, R - Rainlendar, M - MS Outlook, T - Thunderbird,
povinné položky

---

VTODO	Úkoly (todo) (číslo udává prioritu)
CLASS:PRIVATE	S R L
CREATED - kdy zapsáno	S R
PRIORITY - 1/2/3	S R L
SUMMARY - nadpis	S R L
DESCRIPTION - popis	S R L
UID	S R L
URL	S R
LOCATION	x S R -
CATEGORIES - skupina	S R
ORGANIZER	R
DTSTART	S R
STATUS	R
PERCENT-COMPLETE	R
COMMENT	R
LAST-MODIFIED	S R
..
VJOURNAL	Poznámky, zprávy.. jiné č. 4 5
CLASS:PRIVATE/PUBLIC
SUMMARY
DESCRIPTION
UID
URL
CATEGORIES
CREATED
ORGANIZER
STATUS
LAST-MODIFIED
..
VEVENTS	Události se zobrazí pod kalendářem
CLASS:PRIVATE/PUBLIC	S G R L M -
CREATED - kdy zapsáno	S G - - - T
PRIORITY - 6/7	S - - - M T
SUMMARY - nadpis	S G R L M T
DESCRIPTION - popis	S G R L - T
DTSTART - termín	S G R L M T
DTEND	S G R L M T
LOCATION	x S G R - M T -
CATEGORIES	S - R L M T
ORGANIZER	- G - L - -
LAST-MODIFIED	S G R - - T
UID	S G R L M T
URL	S G - L - T
VJOURNAL	Veřejné poznámky, .. č. 8 9 a dále (volitelně, třeba pro klientské centrum..)
CLASS:PUBLIC

Přestože se jedná o zavedený a veřejný standard, jeho použití je často problematické. Při ladění jsme se mnohokrát setkali se situací, kdy některé programy exportovaný soubor ics akceptovaly, jiné ne. Ani mezi sebou jim to moc nešlo...