Deprecated: Function session_is_registered() is deprecated in /www/doc/www.tethys.cz/www/free/index.php on line 7
Deprecated: Function session_is_registered() is deprecated in /www/doc/www.tethys.cz/www/free/index.php on line 8
Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /www/doc/www.tethys.cz/www/free/index.php:7) in /www/doc/www.tethys.cz/www/free/index.php on line 11
Notice: Undefined index: in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/index-is.php on line 18
Notice: Undefined index: in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/index-is.php on line 23
Notice: Undefined index: in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/index-is.php on line 28
Notice: Undefined index: in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/index-is.php on line 147 ukoly.info - free
Preferovanou vlastností programu Octopus je srozumitelné a jednoduché ovládání
- proto je jádro systému postaveno na "jediné" databázi (tabulce), kam uživatelé vkládají záznamy.
Dalším rysem je multiuživatelský přístup odkudkoli z prostředí internetu. - byla zvolena databáze MySql (aplikace má velmi nízké nároky na "zdroje")
Pro každou společnost se při inicializaci nastaví uživatelé, jejich hesla a mailové adresy -
dále se připraví tabulka skupin (projekty, klienti, činnosti..) - případně se poupraví tabulka druhů zápisů (úkol, událost, podklad pro fakturaci...)
Jednotlivé položky v tabulce - popis:
P - priority a druhy
odlišené barevně (volitelně nastavitelné) + ikonou: (pevně naprogramováno) Úkoly (todo) č.1 2 3 (číslo udává prioritu) Poznámky, zprávy.. jiné č. 4 5 Události (events) č. 6 7 (události se zobrazí pod kalendářem) Veřejné poznámky, .. č. 8 9 a dále (volitelně, třeba pro klientské centrum..)
Obecně platí, že zápisy 1-6 jsou privátní (delegovatelné) a od 7 dále jsou veřejné (v rámci pracovní skupiny)
nadpis | podrobný popis nadpis úkolu a jeho případný podrobný popisný a doplňující popis - nadpis je důležitá povinná položka
další podrobný popis úkolu (poznámky) - pokud se dobře popíše už v nadpisu, není nutno opakovat, slouží pro upřesnění a doplnění
Skupina - skupina - Záznamy jsou "rozdělovány" do skupin (složek, kategorií) nejčastěji podle projektů, klientů.. apod.
Zkratka nebo druh "projektu" pro další rozlišení, filtrování a členění (nic, jiné, dilna, auto, sklad... )
zápis - datum, kdy bylo zapsáno (kdo zapsal - se uvádí u "delegováno")
report | datum modifikace - textové poznámky k provádění úkolu a konečné "hlášení" co. kdo, kdy, jak, proč;)
zaznamenává se poslední údaj každé provedené změny, pro snadnější orientaci v novinkách
termín - datum, splnit do, událost - zamená "splnit do", pokud není vyplněn, úkol může být jako "trvalý", v případě události musí být termín uveden
delegovano kým -> na koho prázdné "nahrazuje" aktuálně přihlášeného, tučně, pokud zadal někdo jiný Přeposlání mailu o záznamu Delegováno mnou Delegováno na mne Delegováno
OK - splněno, vyřízeno, hotovo - označení zápisu jako "splněný" - možno opětovným kliknutím "odznačit"
V základní tabulce je dále vidět, že odkazy v záhlaví slouží pro rychlý výběr řazení nebo filtru Souhrnná nápověda k ikonám: stručná nápověda k ikonám Nový zápis - tlačítkem vlevo
(nebo v měsíčním přehledu se provádí zápis přímo s termínem vybraného dne)
Výchozí nastavení - "ruší" nastavené volby interaktivního výběru Výchozí nastavení - (stejná funkce z horního menu) Druhy zápisů (v tabulce rozlišeny navíc barevně) Úkoly (todo, task) č. 1 2 3 (priority) Poznámky, zprávy, jiné (..) č. 4 5 Události (events) č. 6 7 Veřejné poznámky, přehledy (..) č. 8 9 (více v levém sloupci u Priority a druhy)
Obecné výběry a filtr skupin a druhů Výběr - aktivní záznamy Výběr - všechny záznamy Výběr - admin
hlavní tabulka "záležitostí" tabulka záležitostí stručně Vyřízeno Nevyřízeno Nevyřízeno - moje! Označeno! (upozornění, důležitost) - kliknutím možno změnit Neoznačeno - kliknutím možno změnit
tabulka záležitostí podrobně U rozsáhlešího reportu (rozbalí vše) - kliknutím možno změnit Vrátí ke zkrácenému náhledu - kliknutím možno změnit Přeposlání mailu o záznamu Delegováno mnou Delegováno na mne Delegováno
Nevyřízeno - - kliknutím možno změnit Vyřízeno (určeno "ke smazání") - kliknutím možno změnit
Editace záznamu (může jen ten, kdo zapsal) Nelze editovat (zákaznické centrum) Editace reportu (průběh plnění)
Mazání - "deaktivace" (může jen ten, kdo zapsal) Nelze smazat (zapsal někdo jiný nebo již smazáno)
V měsíčním přehledu (pod kalendářem) Vyřízeno Nevyřízeno Nevyřízeno - moje!
Další poznámky:
Tlačítko vrací aplikaci na předchozí stránku bez provedení akce reporty a nápady se ukazují VŠEM změna delegování je "nežádoucí", úkol se musí vložit znova - s aktuálním datem zadání;) sytou červenou barvou v tabulce jsou označeny úkoly po termínu nebo s vysokou prioritou 1 (!!!)
O c t o p u s :: 2 . 0 8
Informační, řídící
a komunikační firemní online systém
ukoly.info/vasefirma
V přehledné tabulce:
úkoly, události, poznámky, zprávy, činnosti, nápady, reporty...
Může sloužit jako poznámkový blok, diář, evidence, firemní nástěnka...
Víceuživatelský, podpora pracovních skupin
Řízení projektů a zakázek
Nástroj pro efektivnější porady
Podklad pro fakturaci nebo kalkulace
Podpora metody GTD (Getting Things Done)
Klientské centrum - sdílení vybraných informací se zákazníky
Modul evidence pohledávek
Volitelně i RSS - informace o průběhu zakázky
Možnost exportu do iCalendar ics ISO standard
Operativní datové úložiště - pro archivaci a sdílení dokumentů
Přístupný odkudkoli a kdykoli (využívá celosvětové sítě internet)
datum zápisu
priorita
nadpis
pořadí ve skupině
jen úkoly (123)
nevyřízené úkoly
vyřízené úkoly
aktivní i neaktivní
neaktivní (smazané)
Statistiky
Pracovní skupiny, uživatelé
Začínáme
GTD
další statistiky 
Úkoly (todo) č.1 2 3 (číslo udává prioritu)
Poznámky, zprávy.. jiné č. 4 5 
Události (events) č. 6 7 (události se zobrazí pod kalendářem)
Veřejné poznámky, .. č. 8 9 a dále (volitelně, třeba pro klientské centrum..) 
Přeposlání mailu o záznamu
Delegováno mnou
Delegováno na mne
Delegováno
Nový zápis - tlačítkem vlevo
Výchozí nastavení - "ruší" nastavené volby interaktivního výběru 
Výběr - aktivní záznamy
Výběr - všechny záznamy
Výběr - admin
Vyřízeno
Nevyřízeno
Nevyřízeno - moje!
Označeno! (upozornění, důležitost) - kliknutím možno změnit
Neoznačeno - kliknutím možno změnit
U rozsáhlešího reportu (rozbalí vše) - kliknutím možno změnit
Vrátí ke zkrácenému náhledu - kliknutím možno změnit
Nelze editovat (zákaznické centrum)
Editace reportu (průběh plnění)
Mazání - "deaktivace" (může jen ten, kdo zapsal)
Nelze smazat (zapsal někdo jiný nebo již smazáno)
