úkoly info - Informační, řídící a komunikační firemní online systém Octopus - GTD, iCalendar, pohledávky

GTD (Getting Things Done)

---

Tuto metodu vytvořil americký kouč David Allen a popsal ji ve stejnojmenné knize. GTD a „Getting Things Done“ jsou ochrannými známkami, které patří společnosti David Allen & Co

GTD není klasická time managementová metoda, orientuje se především na kroky spojené s řízením pracovního procesu. Protože mozek člověka není podle Allena primárně uzpůsoben tomu, aby si pamatoval a připomínal úkoly, schůzky a všechny závazky (v terminologii gtd „záležitosti“), doporučuje Allen vytvořit si externí systém různých druhů seznamů, které následně poslouží jako připomenutí. Člověk se tedy nemusí věnovat tomu, aby si vzpomněl na to, co má dělat, ale může využít plně kapacity mozku, aby se soustředil na provedení úkolu. (Allen své přesvědčení staví na faktu, že každý člověk, pokud se ocitne pod tlakem a hrozí, že na něco zapomene, vytvoří si seznam úkolů. Proč si tedy nevést seznam těchto úkolů i pro běžnou práci?) - zdroj wikipedia

Eliška Vyhnálková v článku Online pomocníci – od úkolů po GTD píše: GTD je pouze jedna z mnoha metod pro zlepšení produktivity a kvality života. Nicméně je to také ta nejpoužívanější a nejčastěji skloňovaná.... Jejím cílem je vyházet všechny starosti ven z hlavy. Přesunout je jinam, aby vaše mysl mohla v klidu vytvářet brilantní plody vaší práce a aby váš život získal řád, díky kterému budete mít více volného času a mnohem méně starostí. Protože pokud jste zahlceni přemýšlením kdy, kde, jak a co udělat, nezbývá moc prostoru pro kreativitu.
a Petr Mára dodává: Já osobně vnímám GTD jako řešení pro lidi, kteří jsou ve stresu, mají hodně práce a především chtějí svůj stav řešit, zlepšit. Čili mají nějakou potřebu. Implementovat GTD do života je už tak relativně náročná věc, že vnitřní motivace je klíčem k úspěchu.
.....V rámci GTD se člověk naučí oddělit plánování od práce. Jedna část je, že nad tím přemýšlíš a druhá, že děláš na tom splnění.
.....Zásadní problém je v samotném review. Je to základ celého GTD, ale vyžaduje to určitou změnu režimu. Skoro každý je totiž schopný vzít si projekt a rozsekat ho na jednotlivé úkoly. Ale systematicky si každý týden vzít jejich přehled a projít si co jsem udělal a co ne, tak to už vyžaduje větší vůli.
.....Svoboda delegování je v tom, že se člověk může soustředit na to co umí dobře a pak jsou lidé, od kterých očekávám, že udělají dobře to, co já bych dělal těžko.


Pokud GTD zjednodušíme, jedná se o následující postup (pět fází řízení pracovního "procesu")
1. Sesbírej (Dostaňte všechny záležitosti ze své hlavy a někam je zaznamenejte)
2. Zpracuj (zda, kdy, jak, s kým a jak dlouho je budete řešit)
3. Zorganizuj (lépe popsat, případně delegovat)
4. Zhodnoť (pravidelně "kontrolovat") systematické projíždění, co je a co není..
5. Udělej - spokojeně (beze stresu) vykonávejte

Další na wikipedia.org

---

Ing. Mira Vlach shrnul přínosy GTD:

• překonat pocity zahlcení prací
• snáze si udržet koncentraci na práci
• snáze monitorovat delegované úkoly
• lepší přehled o tom, kolik vás ještě čeká práce
• čistší pracovní stůl
• důslednější dosahování dlouhodobých cílů

a výhody této metody:

• rozdělí organizaci práce na jasně definované kroky a balíčky práce
• ze zásobníku práce si vždy můžete vybrat práci, která je důležitá a zároveň proveditelná při daném množství času a osobní energie
• protože metodu neobjevujete experimentálně sami, neztrácíte čas a je snazší se jí důsledně držet
• vychází z principů, které na lidi a jejich mysl prostě zabírají

---