ukoly.info - free

Řazení
datum zápisu priorita nadpis pořadí ve skupině datum změny termín
Filtr
Aktivní záznamy jen moje jen úkoly (123) nevyřízené úkoly vyřízené úkoly jen veřejné (789) aktivní aktivní i neaktivní neaktivní (smazané) Mnou delegované vyřízené (ke smazání) nevyřízené (k urgování)
Přehledy
měsíční přehled aktivní měsíční přehled vše Statistiky Pracovní skupiny, uživatelé Skupiny - projekty, klienti...
Nastavení
Výběr barevnosti (Skinu) Uložení zvolené barevnosti (Skinu)
Nápověda
Začínáme Používané ikonky Nápověda GTD iCalendar (ics) Často kladené otázky Doporučení Verze O programu

O c t o p u s :: 2 . 0 8

informace, řízení a firemní komunikace

Nový + základní výběry
nový úkol, událost, ...

Vytvořit nový zápis

Moje nevyřízené úkoly

Aktivní události všech

Uživatel
| user

odhlášení

Prosinec 2024
Po	Út	St	Čt	Pá	So	Ne
						1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30	31

Události v měsíci:

Měsíční přehled

ics

Počasí:

www.meteopress.cz

Vyhledávání:

Priority a druhy:
todo

Úkoly (todo) č.1 2 3 (priority)
note

Poznámky, zprávy.. jiné č. 4 5
event

Události (events) č. 6 7
note

Veřejné poznámky, .. č. 8 9

	úkol - velmi důležité!!! (pokud možno hned)
	úkol - běžná důležitost (základní přednastavená volba)
	úkol - méně důležité (někdy později)
	Poznámka, odkaz (neveřejné)
	Nápad, myšlenka (neveřejné)
	událost - jen moje (neveřejné)
	událost - přístupno všem
	nápad - přístupno všem (VEŘEJNÉ!)
	report - přístupno všem (VEŘEJNÉ!)

Skupiny (složky, kontext)
Záznamy jsou "rozdělovány" do skupin (složek, kategorií, kontextů) nejčastěji podle projektů, klientů.. apod.

vyberte ze seznamu
Fakulta elektrotechniky a informatiky
Klienti
Logo
Michal osobní i pracovní test
MÉ
Pásový stavebí nakladač Takeuchi
osobní
Personalistika a mzdy
Personalistika
Roman Kocina
A
Výbor SVJ Petýrkova
Název projektu, nadpis
Škola
WORK
zakázka
Zkouška dlouhá
FLY UNITED
servis zdravotnických přístrojů
Úpravna vody - kontejner
Práce
servis ambulantních SW
Servis PADSY
SSSSSSSSSSSSSS
přivézt z chalupy
odvést na chalupu
práce na chalupě
xena12
xena22
doma
xena33 nadpis
zahrada
dílna
auto
jiné
Projekt
akvizice
Aukro-prodej
bohemiatrade.cz
clevents - web
Flash
flash - animace, programování
Finance
GIS
Honzík - škola
Hledsebe
Vyřídit v Holešicích
Rozvoj regionů
Hromnice
hanka-hudba
jedlehouby.cz
jiné pro demo
Klienti office
kojetický potok
Externí laboratoř - kontejner
logo
Moji klienti
Hudba
Multimédia
nejodstavnovac.cz
Osobní
Back office
Ostatní
Práce - akcie
Benefity
Bonusy a jejich pravidla
Práce - centralizace budgetu na trénink
Car policy update
Projekt commissions
Projekt Davofone
Diverzita
E-learning do Avocada
aktivity pro ECO
zvyšování ENPS ve VF CZ
Práce - flexi office
Gift register a CoC
HiPo mámy - projekt
HR rozvoj
Talentový program Inspire
Léčebná péče
Lída
Práce - NEO
drobnosti k vyřízení
People Survey
Politika odměňování
Reward tool implementace
Savings - opatření
SLT onboarding
Talent a Key - update
Metodika pro teambuildingy
TOP 100 aktivity
Tým R&R
Trénink - záležitosti týmu
VF Heroe
Zaměstnanecký tarif
OLC akademie
Program pro graduates
Pŕce - akce pro Business partnery
Recepce, události
Rodina
strechy-jurakasyn.cz
Tachov
Druhá testovací skupina
test1
test pět
vizualizace.cz
Vzdělávání
Vše
hanka-škola
Technická správa a údržba budovy
Úklidové služby
Ostraha a bezpečnostní služby
Recepční služby
Klíčové a kartové hospodářství
Administrativní služby
Odpadové hospodářství
Údržba zeleně
Ostatní
Organizační a různé
Služby a jakost
Marketing, FI
Informační technologie
Účetnictví
Daně
Právo, vnitřní dokumenty

Souhrnné statistiky

součtové statistiky:
aktivní (všechny)

skupiny:

	32652	(32653)
CLEWEB	6	(27)
PRÁCE - OSTATNÍ	4	(20)
PRÁCE - DAVOFONE	1	(15)
PRÁCE-DISCOVER	2	(15)
VŠE	12	(12)
PRÁCE - ZAM TARI	10	(12)
TSAÚ	8	(11)
PRÁCE - TÝM TD	1	(9)
PRÁCE - LÍDA	1	(9)
PRÁCE / OLC	1	(8)
PRÁCE - FLEXI OF	7	(8)
PRÁCE - TALENTI	1	(8)
PRÁCE - GIFTS	7
PRÁCE - COMMISSI	2	(7)
PRÁCE - HIPO MÁM	5	(7)
PRÁCE - VF HEROE	7
PRÁCE - E-LEARNI	7
PRÁCE - POLITIKA	2	(6)
PRÁCE - BENEFITY	2	(6)
H-ŠKOLA	5
JINE	5	(5)
PRÁCE - TÝM R&R	5
TUL	4	(5)
PRÁCE - ENPS	4
PRÁCE - TOP 100	4
PRÁCE - SAVINGS	4
MÉ	4	(4)
OS	2	(4)
PRÁCE - DIVERZIT	4	(4)
PRÁCE - NEO	4
DVOJKA	4	(4)
PRÁCE - EVO	3
MU	1	(3)
AUKRO	2	(3)
MICHAL	2	(3)
PRÁCE - PEOPLE S	3
FEI	3	(3)
KLIENTI OFFICE	3	(3)
SVJ	3	(3)
PRÁCE - REWARD T	2	(3)
GIS	3	(3)
ZAKÁZKA	2	(3)
ZŠ	2
LOGO	2	(2)
PRÁCE - BUDGET P	2
PRÁCE - ECO	2
HR	2	(2)
PRÁCE - TEAMBUIL	2
OR	1	(2)
PRÁCE - SLT ONBO	2
PRÁCE - INSPIRE	2
HROMNICE	2	(2)
NIC	2	(2)
TEST	2	(2)
PRÁCE - AKCIE	2
PRÁCE - SPECREW	2
PRÁCE - HR ROZVO	2	(2)
JEDLEHOUBY.CZ	2	(2)
PRÁCE - BONUSY	2
STRECHY-JURAKASY	1	(1)
OSOBNÍ	1	(1)
PRÁCE - CAR POLI	1
MULTIMÉDIA	1	(1)
AAAA	1	(1)
TACHOV	1	(1)
VIZUALIZACE.CZ	1	(1)
RODINA	1
VZDĚLÁVÁNÍ	1	(1)
PRÁCE REIFFKA	1
SKUPINA	1	(1)
HOLEŠICE	1
KOJETICKÝ POTOK	1	(1)
PAM	1	(1)
PRÁCE - BUDGET T	1
MOJI KLIENTI	1	(1)
BOHEMIATRADE.CZ	1	(1)
PRÁCE - LÉČEBKA	1	(1)
ROKO	1	(1)
NEJODSTAVNOVAC.C	1	(1)
PRÁCE - INSITE	1
FL	1	(1)
PŔCE - BP	1
HLEDSEBE	1	(1)
OFFICE	1	(1)
CHALUPA-Z	1
NAKLADAČ	1	(1)
WEB	1	(1)
AKVIZICE	1	(1)
RECEPCE, UDÁLOST	1

sum: 32797 (33003)

kdo zapsal:

Notice: Undefined index: 0 in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/stat.php on line 39

Notice: Undefined index: 0 in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/stat.php on line 46

Notice: Undefined index: 0 in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/stat.php on line 46

	32653	(32653)
molendule	48	(216)
clevents	6	(27)
voatt.ppc	18	(18)
jinonice	9	(13)
Nickys	12	(13)
Sandra	4	(10)
coul	8	(8)
jakubd1	7	(7)
dabelskyzjev	5	(7)
stavebniny-novapaka	2	(3)
Jurasz	3	(3)
Majkl	2	(3)
Stilec	3	(3)
buresukoly	2	(3)
imichalova	2	(2)
jan	1	(2)
demo	2	(2)
franap	1	(1)
ad-astra	1	(1)
scolair	1	(1)
petr.cermak	1	(1)
Casper	1	(1)
protrea	1	(1)
pavel.bruna	1	(1)
kocina	1	(1)
kuca	1	(1)
Tobik	1	(1)

sum: 32797 (33003)

delegováno:

Notice: Undefined index: 0 in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/stat.php on line 62

Notice: Undefined index: 1284809497 in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/stat.php on line 62

Notice: Undefined index: 0 in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/stat.php on line 69

Notice: Undefined index: 0 in /www/doc/www.tethys.cz/www/is-lib/stat.php on line 69

	32652	(1)
nikdo	129	(331)
coul	6	(6)
Stilec	3	(3)
Jurasz	2	(2)
farníden	2	(2)
demo	1	(1)
protrea	1	(1)
jakubd1	1	(1)
clevents	1
Sandra	1

sum: 32797 (33003)

zapsáno:

2412	542	(542)
2411	657	(657)
2410	736	(736)
2409	824	(824)
2408	1005	(1005)
2407	988	(988)
2406	1019	(1019)
2405	1264	(1264)
2404	1156	(1156)
2403	1099	(1099)
2402	1175	(1175)
2401	1449	(1449)
2312	1252	(1252)
2311	1209	(1209)
2310	1220	(1220)
2309	1157	(1157)
2308	184	(184)
2307	307	(307)
2306	524	(524)
2305	2442	(2442)
2304	2402	(2402)
2303	2311	(2311)
2302	1384	(1384)
2301	691	(691)
2212	1347	(1347)
2211	1318	(1318)
2210	844	(844)
2209	255	(255)
2208	122	(122)
2207	102	(102)
2206	240	(240)
2205	232	(232)
2204	165	(165)
2203	35	(35)
2202	27	(27)
2201	8	(8)
2112	19	(19)
2111	19	(19)
2110	9	(9)
2109	15	(15)
2108	38	(38)
2107	2	(2)
2106	5	(5)
2105	7	(7)
2104	6	(6)
2103	6	(6)
2102	5	(5)
2101	1	(1)
2012	34	(34)
2011	81	(81)
2010	177	(177)
2009	304	(304)
2008	143	(143)
2007	40	(40)
2006	15	(15)
2005	20	(20)
2004	2	(2)
2002	1	(1)
2001	2	(2)
1912	4	(4)
1910	1	(1)
1909	4	(4)
1906	1	(1)
1411	1	(1)
1406	12	(13)
1302	7	(7)
1301	5	(5)
1212	7	(29)
1211	22	(22)
1210	7	(10)
1209	7	(7)
1207	12	(27)
1205	1	(1)
1203	2	(5)
1202	1	(1)
1112	1	(3)
1111	1	(18)
1110	1	(24)
1109	5	(43)
1108	4	(4)
1107	4	(5)
1106	8	(38)
1105	5	(41)
1104	9	(11)
1103	15	(20)
1101	1	(1)
1012	2	(3)
1011	1
1010	1	(1)
1009	3	(9)

sum: 32797 (33003)

zapsáno - fin

2412	0	(0)
2411	0	(0)
2410	0	(0)
2409	0	(0)
2408	0	(0)
2407	0	(0)
2406	0	(0)
2405	0	(0)
2404	0	(0)
2403	0	(0)
2402	0	(0)
2401	0	(0)
2312	0	(0)
2311	0	(0)
2310	0	(0)
2309	0	(0)
2308	0	(0)
2307	0	(0)
2306	0	(0)
2305	0	(0)
2304	0	(0)
2303	0	(0)
2302	0	(0)
2301	0	(0)
2212	0	(0)
2211	0	(0)
2210	0	(0)
2209	0	(0)
2208	0	(0)
2207	0	(0)
2206	0	(0)
2205	0	(0)
2204	0	(0)
2203	0	(0)
2202	0	(0)
2201	0	(0)
2112	0	(0)
2111	0	(0)
2110	0	(0)
2109	0	(0)
2108	0	(0)
2107	0	(0)
2106	0	(0)
2105	0	(0)
2104	0	(0)
2103	0	(0)
2102	0	(0)
2101	0	(0)
2012	0	(0)
2011	0	(0)
2010	0	(0)
2009	0	(0)
2008	0	(0)
2007	0	(0)
2006	0	(0)
2005	0	(0)
2004	0	(0)
2002	0	(0)
2001	0	(0)
1912	0	(0)
1910	0	(0)
1909	0	(0)
1906	0	(0)
1411	0	(0)
1406	0	(0)
1302	0	(0)
1301	0	(0)
1212	0	(0)
1211	0	(0)
1210	0	(0)
1209	0	(0)
1207	0	(0)
1205	0	(0)
1203	0	(0)
1202	0	(0)
1112	0	(0)
1111	0	(0)
1110	0	(0)
1109	0	(0)
1108	0	(0)
1107	0	(0)
1106	0	(0)
1105	0	(0)
1104	0	(0)
1103	0	(0)
1101	0	(0)
1012	0	(0)
1011	0
1010	0	(0)
1009	0	(0)

sum: 0 (0)

skupiny - fin

VŠE	0	(0)
PRÁCE - BUDGET T	0
MOJI KLIENTI	0	(0)
TUL	0	(0)
PRÁCE - INSITE	0
PRÁCE - HR ROZVO	0	(0)
ZŠ	0
PRÁCE - EVO	0
PRÁCE - CAR POLI	0
HOLEŠICE	0
PRÁCE - PEOPLE S	0
PAM	0	(0)
NEJODSTAVNOVAC.C	0	(0)
PRÁCE - ZAM TARI	0	(0)
SVJ	0	(0)
ZAKÁZKA	0	(0)
PRÁCE - VF HEROE	0
AKVIZICE	0	(0)
PRÁCE - OSTATNÍ	0	(0)
SKUPINA	0	(0)
TEST	0	(0)
PRÁCE - AKCIE	0
KLIENTI OFFICE	0	(0)
WEB	0	(0)
PRÁCE - TALENTI	0	(0)
DVOJKA	0	(0)
MU	0	(0)
PRÁCE / OLC	0	(0)
RODINA	0
PRÁCE - COMMISSI	0	(0)
ROKO	0	(0)
NIC	0	(0)
JEDLEHOUBY.CZ	0	(0)
PRÁCE - BENEFITY	0	(0)
GIS	0	(0)
TSAÚ	0	(0)
PRÁCE - ECO	0
TACHOV	0	(0)
PRÁCE - SAVINGS	0
PRÁCE - LÉČEBKA	0	(0)
PRÁCE - NEO	0
PŔCE - BP	0
OFFICE	0	(0)
	0	(0)
LOGO	0	(0)
CLEWEB	0	(0)
JINE	0	(0)
PRÁCE - TOP 100	0
PRÁCE - SLT ONBO	0
PRÁCE - SPECREW	0
PRÁCE - REWARD T	0	(0)
STRECHY-JURAKASY	0	(0)
OSOBNÍ	0	(0)
MULTIMÉDIA	0	(0)
OR	0	(0)
PRÁCE - GIFTS	0
KOJETICKÝ POTOK	0	(0)
PRÁCE - POLITIKA	0	(0)
PRÁCE - FLEXI OF	0	(0)
PRÁCE - LÍDA	0	(0)
PRÁCE - E-LEARNI	0
RECEPCE, UDÁLOST	0
AUKRO	0	(0)
PRÁCE REIFFKA	0
MICHAL	0	(0)
OS	0	(0)
PRÁCE - TÝM TD	0	(0)
PRÁCE - DIVERZIT	0	(0)
PRÁCE - DAVOFONE	0	(0)
PRÁCE-DISCOVER	0	(0)
VIZUALIZACE.CZ	0	(0)
PRÁCE - TEAMBUIL	0
VZDĚLÁVÁNÍ	0	(0)
FEI	0	(0)
PRÁCE - TÝM R&R	0
HROMNICE	0	(0)
CHALUPA-Z	0
PRÁCE - BONUSY	0
NAKLADAČ	0	(0)
H-ŠKOLA	0
AAAA	0	(0)
HR	0	(0)
BOHEMIATRADE.CZ	0	(0)
PRÁCE - INSPIRE	0
MÉ	0	(0)
FL	0	(0)
PRÁCE - HIPO MÁM	0	(0)
HLEDSEBE	0	(0)
PRÁCE - ENPS	0
PRÁCE - BUDGET P	0

sum: 0 (0)

prac. skupiny - fin

(0)

sum: 0 (0)

další statistiky

Rozšíření

Původní verze Octopus 1.9

Již není podporovaná

Tabulka: free | free

Doporučení

Doporučujeme přečíst stránku o GTD (Getting Things Done)
případně nakouknout do FAQ (čato kladené otázky)

Jednoduché úvahy v procesu řízení firmy pomocí informačního systému Octopus

• Dostupně a přehledně ZAZNAMENANÁ údálost nebo úkol je nezbytným předpokladem pro fungování firmy.
Ani geniální "ředitel / manager / majitel" s dokonalou pamětí v jisté chvíli není schopen řídit a "kontrolovat" průběh všech zakázek. Všichni sice známe papír, tužku a diář. Čím větší / delší seznam úkolů máme, tím více chyb může vzniknout během jejich "škrtání" a přepisování. A úkoly v diáři? Jak je seřadit podle důležitosti? To lze možná v elektronickém diáři. Jak je delegovat? Jak mít aktuální informace o jejich provádění? Je možné použít Outlook a mail. Ale víme, který se stovek mailu z minulého měsíce obsahuje určitý úkol / popis / zadání? A když "plnitel" úkolů náhle onemocní, víme co všechno měl rozpracováno? Právě pro takovéto základní situace je systém Octopus navržen.
Preferovanou předností programu Octopus je srozumitelné a jednoduché ovládání - proto je jádro systému postaveno na "jediné" databázi (tabulce), kam uživatelé vkládají záznamy.
Dalším rysem je multiuživatelský přístup odkudkoli z prostředí internetu. - byla zvolena databáze MySql (aplikace má velmi nízké nároky na "zdroje")
Pro každou společnost se při inicializaci nastaví uživatelé, jejich hesla a mailové adresy - dále se připraví tabulka skupin (projekty, klienti, činnosti..) - případně se poupraví tabulka druhů zápisů (úkol, událost, podklad pro fakturaci...)

• Plány budou dokončeny POUZE, pokud budou vykonány naplánované úkoly.
• Úkoly budou dokončeny POUZE, pokud byly naplánovány.
• Plánované úkoly budou dokončeny POUZE, pokud jejich dokončení bude vyžadováno.
Octopus nabízí pružný systém řízení, plánování a evidence úkolů

Efektivní porady Porady jsou v některých společnostech povinnou ztrátou času. Příprava účastníků na poradu bývá podceňována nebo nemají k dispozici všechny materiály předem. Kontrola plnění úkolů zadaných na předchozích poradách a diskutování o nich připravuje účastníky o čas. S Octopusem to může být jiné - co se mělo udělat a kdy je pro všechny online k dispozici, řeší se pak opravdové konkrétní věci.

• Omezení NADBYTEČNÉ ústní komunikace se zaměstanaci
písemná formulace nutí zadavatele, aby byl konkrétní a jasný (každý úkol by se měl dát formulovat a zapsat do minuty) to ale neznamená, že se ústní komunikace vynechá! Velmi důležité je vysvětlení a drobné korekce při zadávání úkolů se pochopením a souhlasem ze strany úkolovaného.
Zápis do IS v žádném případě nenahrazuje ústní předání úkolu ani mailovou komunikaci!

O c t o p u s :: 2 . 0 8

octopus

Informační, řídící
a komunikační
firemní online systém

ukoly.info/vasefirma
V přehledné tabulce: úkoly, události, poznámky, zprávy, činnosti, nápady, reporty...
Může sloužit jako poznámkový blok, diář, evidence, firemní nástěnka...
Víceuživatelský, podpora pracovních skupin
Řízení projektů a zakázek
Nástroj pro efektivnější porady
Podklad pro fakturaci nebo kalkulace
Podpora metody GTD (Getting Things Done)
Klientské centrum - sdílení vybraných informací se zákazníky
Modul evidence pohledávek
Volitelně i RSS - informace o průběhu zakázky
Možnost exportu do iCalendar ics ISO standard
Operativní datové úložiště - pro archivaci a sdílení dokumentů
Přístupný odkudkoli a kdykoli (využívá celosvětové sítě internet)

© PHP Group (general-purpose scripting language) | © 2005 MySQL AB Corporation (open source database software) | JSCal2 1.8 © Dynarc 2009 | © 2009 JSC PHP object libraries & AJAX | GTD „Getting Things Done“ David Allen & Co

Octopus IS
(SaaS – Software as a Service)
© 2001-2010 JSC & yenda.net
octopusengine.eu