Proč používat "nějaký další" program? Máme přece diáře, Outlook, mobily, maily...
a také hlavu:-) "geniální" manager si všechno pamatuje.. ne však už každý zaměstnanec
• při více běžících úkolech současně, když se část práce plánuje předem, v týmu lidí, kdy se něco splní v termínu, něco ne.. občas někdo onemocní nebo chce dovolenou.. ocení všichni (kteří ale chtějí opravdu pracovat) výhody centrální "evidence", která je přístupná odkudkoli.
Octopus mohou používat jednotlivci i týmy.. je však určen především pro ty, co chtějí mít dlouhodobý přehled, věci řešit a vymýšlet nové. Octopus je nástroj - a používá ho ten, kdo chce.

Lopata je také nástroj, mnozí jí však vyčítají, že se o ní dá jen velmi nepohodlně opírat.. k tomu ale navržena nebyla ;-)

Zapisování zdržuje...
Každý schopný "manager" umí zapsat úkol do 30-ti vteřin. (Pokud má ovšem jasno CO, KDO, KDY, JAK...)
Denně se vloží průměrně 5 - 10 záznamů. (Při zavádění je to i několik desítek, ale další týdny už ne)
Během pěti minut se dá zkontrolovat, "odfajfkovat" a případně smazat 10-20 záznamů. (odzkoušeno a změřeno)
Nejefektivnější je úkoly kontrolovat po příchodu do práce a případně před odchodem. ("prolétnutí okem" zabere maximálně minutu) Úkoly či reporty zapisovat průběžně nebo také poze jednou-dvakrát denně.
Stojí vám deset minut času denně za
• snížení rizika, že se na něco zapomene, že někdo něco nedokončí..
• možnost vyhledání a přehledného zobrazení všecho, co se v dané "věci" děje..
• zkrácení pravidelných pracovních porad i případných zápisů z nich na dobu nezbytně nutnou k tomu, aby se "prošly" záznamy a reporty..

Informační systém tohoto typu je vděčným cílem útoků mnohých, kteří prostě potřebují najít viníka své vlastní lenosti či neschopnosti. Měřním času v několika středních firmách podrobným "logováním o aktivním používání" se ukázalo, že doba strávená v systému Octopus byla desetkrát kratší, než čas, který zabraly diskuse o ztrátách času s ním. Převlékání, kávička, cigárko, obídek.. to vše "zdrží" více. Pravdou je však, že dobře řízený samostatný zaměstnanec komplexní přehled neocení, ten je určen pro vedení a firmu jako celek. Záleží na tom, kdo a jak nástroj používá. I výše zmíněnou lopatou si "nemehlo" může způsobit nehezké poranění.

Jaká je struktura dat a co přenositelnost, exporty, kompabilita?

připravujeme:

Modulový systém Octopus je plně internetový software, pro jehož provoz se využívá pouze internetový prohlížeč
- není nutné cokoliv instalovat nebo kupovat speciální hardware. Jedná o skutečně 100% on-line systém, který můžete používat kdykoli a odkudkoli - základní funkce se dají obsluhovat i mobilním telefonem (s internetovým připojením a prohlížečem).

Program je nabízen obchodním modelem "software jako služba" (SaaS – Software as a Service). Jde o placení za software formou relativně nízkých měsíčních licenčních poplatků, na místo poměrně drahého nákupu "krabicového" softwaru, který je dále nutné instalovat, aktualizovat a provozovat na vlastním hardware.